Tájékoztatjuk, hogy a Nemzetpolitikai Informatikai Rendszerben (a továbbiakban: NIR) megnyitásra kerültek a Nemzeti Együttműködési Alap 2024. évi forrásai terhére biztosított támogatások (NEAO, NEAG, NEAN és NEAE támogatási kategóriák) támogatásainak elszámolási felületei.
Ehhez kapcsolódóan tájékoztatjuk továbbá, hogy a Nemzeti Együttműködési Alap 2024. évi forrásai terhére nyújtott támogatások esetében a beszámoló benyújtásának határideje:
- az egyszerűsített (NEAG), az összevont (NEAO) és a normatív (NEAN) támogatási kategória esetében: 2025. május 30.
- az egyedi kérelemre nyújtott támogatások (NEAE) esetében: támogatásonként egyedileg meghatározott, támogatói okiratban rögzített beszámoló benyújtásának határideje.
A beszámolót eddig a határidőig szükséges benyújtania NIR-be és postai úton a Bethlen Gábor Alapkezelő Zrt. (a továbbiakban: Alapkezelő) részére.
A beszámoló elkészítéséhez segítséget nyújt az „Útmutató a Nemzeti Együttműködési Alap 2024. évi forrásaira benyújtott támogatási igények alapján biztosított költségvetési támogatások beszámolójához” elnevezésű dokumentum (a továbbiakban: Útmutató), amely az alábbi linken érhető el:
Az Alapkezelő honlapján az alábbi linken elérhető továbbá az „Általános Szerződési Feltételek a Nemzeti Együttműködési Alap forrása terhére, valamint a Nonprofit, társadalmi, civil szervezetek és köztestületek támogatása fejezeti kezelésű előirányzat forrása terhére biztosított támogatásaihoz” elnevezésű dokumentum is:
Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy egyszerűsített beszámoló benyújtására a Nemzeti Együttműködési Alap 2024. évi forrásai terhére biztosított támogatások közül az alábbiak esetében van lehetőség:
- normatív támogatási kategória támogatásai (NEAN),
- egyszerűsített támogatási kategória támogatásai (NEAG),
- összevont támogatási kategória támogatásai (NEAO),
- az egyedi kérelemre nyújtott támogatási kategória (NEAE) legfeljebb ötmillió forint összegű támogatásai.
Az egyszerűsített beszámoló benyújtására vonatkozó speciális szabályokat az Útmutató 5. pontja tartalmazza.
A Kedvezményezettnek az egyszerűsített beszámoló részeként – az Útmutató 3. fejezetében előírt szakmai beszámoló (és annak mellékletei) benyújtása helyett – nyilatkozatot szükséges tennie a támogatásnak a támogatási cél szerinti, jogszerű és a támogatói okiratban meghatározottak szerinti felhasználásáról.
A nyilatkozatot az Útmutató 13.11 mellékletben szereplő „Ávr. 93. § (1a) bekezdése szerinti nyilatkozat” elnevezésű dokumentum kitöltésével kell megtenni.
A nyilatkozat szerkeszthető formában az alábbi linken érhető el:
Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a nyilatkozatban kért adatokat a támogatói okiratban foglalt adatoknak megfelelően szükséges megadni.
A nyilatkozat egy eredeti, a Kedvezményezett képviseletére jogosult vagy az általa meghatalmazott személy által cégszerűen aláírt példányát szükséges benyújtani postai úton az Alapkezelő részére.
A Kedvezményezettnek az egyszerűsített beszámoló részeként (a nyilatkozat mellett) – az Útmutató 4. fejezetében előírt pénzügyi elszámolás benyújtása helyett – kizárólag a számlaösszesítő eredeti, cégszerűen aláírt példányát kell postai úton megküldeni, valamint az aláírt számlaösszesítőt fel kell tölteni a NIR-be is az „Iratok” fülön. (A NIR felületen a számviteli bizonylatok adatainak, tartalmának rögzítésére és költségvetési sorhoz történő hozzárendelésére továbbra is szükség van a számlaösszesítő legenerálásához.)
Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy az egyszerűsített elszámolási rendszerben a számlaösszesítőn a NIR által – a Bizonylatok” fülön a „Bizonylat benyújtandó” oszlopban – automatikusan benyújtandónak kijelölt bizonylatok (valamint az egyedi kérelemre nyújtott, legfeljebb ötmillió forint összegű NEAE támogatás esetében a NIR által küldött értesítő levélben bekért bizonylatok és hozzátartozó dokumentumok) benyújtása (NIR „Bizonylatok” fülön történő feltöltése) nem szükséges!
A nyilatkozat és a számlaösszesítő beküldésén túl, további dokumentumok beküldése csak abban az esetben szükséges, ha az Alapkezelő erre vonatkozó értesítő levelet küld e-mail-ben és postai úton.
FIGYELEM! Az ukrajnai székhelyű Kedvezményezettek számára legfeljebb ötmillió forint összegű támogatás esetén továbbra is egyszerűsített elszámolási lehetőséget nyújt az egyes államháztartási szabályoknak a Bethlen Gábor Alapkezelő Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság által kezelt költségvetési támogatásokra vonatkozó, veszélyhelyzet ideje alatt történő eltérő alkalmazásáról szóló 359/2023. (VII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet).
Az ukrajnai székhelyű Kedvezményezettek számára biztosítottegyszerűsített elszámolásban érintett támogatások köréről, illetve az egyszerűsített elszámolási lehetőséggel kapcsolatos teendőkről az alábbi tájékoztató ad részletes iránymutatást:
Az ukrajnai székhelyű Kedvezményezett legfeljebb ötmillió forint összegű támogatásának Korm. rendelet szerinti egyszerűsített elszámolásához szükséges dokumentum (nyilatkozat) sablon az alábbi linken érhető el:
FIGYELEM! Ha már a jelen tájékoztató megjelenése előtt benyújtotta a Kedvezményezett a beszámolót, illetve annak részeként a szakmai beszámolót és a pénzügyi elszámolást, azonban a jelen tájékoztató, illetve az Útmutató alapján a támogatás egyszerűsített elszámolású, az egyszerűsített beszámoló részét képező nyilatkozat benyújtását az Alapkezelő erre vonatkozó hiánypótlási felhívása alapján lesz lehetősége pótolni.
A beszámoló benyújtására vonatkozó egyéb lényeges változások (egyszerűsítések):
I. A beszámolóhoz benyújtandó dokumentumok elektronikus másolatát a postai benyújtás helyett a NIR-be – a számlaösszesítő generálását követően – a „Bizonylatok” fülön történő feltöltéssel kell benyújtani. Ha a dokumentumot valamilyen okból nincs lehetőség a NIR-be feltölteni (pl.: terjedelmi okok, vagy a szakmai teljesítést igazoló dokumentumok közül pl. a kiadvány, könyv stb. esetében, vagy egyéb NIR feltöltési probléma), akkor azokat továbbra is postai úton kell benyújtani.
II. A beszámolóhoz benyújtandó dokumentumok másolatainak hitelesítése nem szükséges, tekintettel arra, hogy a beszámolóhoz benyújtandó (NIR-ből generált, kinyomtatott) számlaösszesítő dokumentumba beépítésre került egy általános nyilatkozat, melyet a Kedvezményezett tesz arról, hogy a beszámolóhoz beküldésre került valamennyi dokumentum másolat – függetlenül attól, hogy papír alapú másolat vagy a NIR-be feltöltött elektronikus másolat (=szkennelt dokumentum) – az eredetivel mindenben megegyező másolat.
Felhívjuk szíves figyelmüket továbbá a támogatott tevékenység megvalósítása és elszámolása során a vonatkozó pályázati kiírásban és az Útmutatóban meghatározott elszámolhatósági feltételekre/korlátokra ide értve az Útmutató 6. pontjaiban előírtak szerint módosítási kérelem benyújtását nem igénylő eltérésekre.
Módosítási kérelmet csak a támogatói okiratban meghatározott megvalósítási időszakon belül lehet a NIR-ben kezdeményezni.
Amennyiben a támogatási összeg 100%-ával nem tud elszámolni, az Útmutató 4.10. pontja nyújt részletes iránymutatást a szükséges teendőkről. A fel nem használt támogatásról szóló nyilatkozat az alábbi linken érhető el:
További információért keressen minket bizalommal az alábbi elérhetőségeken:
Módosítási kérelem benyújtásával kapcsolatban:
Telefon: +36 1 896 0620
hétfőn, szerdán és pénteken 9:00-12:00
kedden és csütörtökön 13:00-16:00
E-mail: nea@bgazrt.hu
Elszámolással kapcsolatban:
Telefon: + 36 1 795 7999
hétfőn 14:00-16:00
szerdán 9:00-11:00
Email: nea.elszamolasok@bgazrt.hu
Postacím:
Bethlen Gábor Alapkezelő Zrt.
1253 Budapest Pf. 36.
Kérjük, hogy a borítékon feltétlenül tüntessék fel a támogatás (pályázat) azonosítószámát!
Üdvözlettel:
Bethlen Gábor Alapkezelő Zrt.
